Coordonnateur/trice des Opérations du Studio

Coordonnateur/trice des Opérations du Studio

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Type : Full Time @fr
Activités :
Lieu :
Montréal
Montréal (Mile End)
Description

Description du rôle:

Le coordonnateur des opérations du studio travaillera en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines, du recrutement et de gestion des installations, avec la responsabilité principale de soutenir les activités quotidiennes au sein du studio, de traiter les demandes multiples dans un environnement dynamique, tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle avec enthousiasme, courtoisie et professionnalisme.

Tâches et responsabilités principales:

Gestion de l’accueil

  • Accueillir les clients, les vendeurs, les employés et autres visiteurs. Répondre aux appels entrants et les diriger vers les correspondants appropriés.
  • Maintenir le hall d’entrée sécuritaire et propre et aide à garder le studio organisé
  • S’occuper des envois postaux. Rediriger les courriers / scans / fax et les livraisons à la réception
  • Coordonner les requêtes relatives à l’entretien des locaux et gérer la commande des fournitures de bureau en tout temps
  • Gérer les badges de sécurité (activation / désactivation des badges pour les employés et les visiteurs)
  • Aider à la coordination d’événements du studio

Soutenir les activités de recrutement

  • Coordonner les entrevues avec les candidats et réserver les salles d’entrevues (physiques et virtuelles)
  • Maintenir la base de données des candidats, y compris la saisie des données, la numérisation et le téléchargement des documents
  • Maintenir l’inventaire des cadeaux de bienvenue et distribuer les produits appropriés (t-shirts, etc.) aux employés et aux candidats embauchés selon les instructions
  • Organisez les déplacements nécessaires pour les équipes de recrutement et des ressources humaines, ainsi que pour les candidats se présentant pour des entretiens et pour l’intégration des nouveaux employés

Assister dans l’administration des ressources humaines

  • Prendre les photos des nouveaux employés et tenir le répertoire des employés à jour
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés, organiser des visites pour les nouveaux employés / visiteurs et administrer / traiter les documents relatifs aux embauches.
  • Assurer le suivi et fournir un support administratif pour divers dossiers (immigration, taxes, paie etc.)

Qualifications:

Formation et/ou experience requise:

  • Diplôme d’études collégiales en administration, ressources humaines, dans le secteur du divertissement ou connexe et / ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente à ce niveau de professionnalisme, de résolution de problèmes et de compétences analytiques
  • Au moins deux ans d’expérience dans le soutien administratif / recrutement ou la réception dans un environnement de divertissement, de publicité ou similaire.

Compétences, capacités, licences spéciales ou certificats:

  • Expérience requise en logiciels bureautique (MS Word, Excel, Google Suite, bases de données, etc.).
  • Doit être parfaitement bilingue en anglais et en français et pouvoir communiquer clairement
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite nécessaires
  • Relations interpersonnelles et habiletés de communication fortement orientées sur le service à la clientèle
  • Très organisé et minutieux; fortes capacité de pensée critique indispensables
  • Capacité à prioriser et à effectuer efficacement une grande variété de tâches dans des délais rigoureux
  • Bonnes aptitudes pour la tenue de dossiers et le suivi
  • Auto-motivé et travailleur

Conditions et environnement de travail / exigences physiques:

  • travail de bureau
  • Les heures pour ce poste sont basées sur les heures de travail de jour avec possibilité d’heures supplémentaires selon les besoins de production.
  • Marcher / se pencher / s’asseoir.
  • Doit être capable de soulever 25-30lbs

 

 

*L’usage de la forme masculine a pour unique but d’alléger le texte

** Merci de nous faire parvenir votre candidature en Français ET en Anglais

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